Laatst bijgewerkt: 24/09/2025
Rock The Fox BV (“wij”, “ons”, “onze”) hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we ze beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.
- Verantwoordelijke voor de verwerking
- Naam onderneming: Rock The Fox BV
- Adres: Charlottapad 16, 2350 Vosselaar, België
- BTW-nummer: BE 0773.439.792
- E-mail: jef@rockthefox.be
- Tel/Whatsapp: +32 472 03 49 95
Get in touch for all inquiries regarding our services.
- Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende categorieën gegevens verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, e-mail, telefoonnummer, WhatsApp-nummer
- Zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, btw-nummer, facturatiegegevens
- Gebruik van de website: IP-adres, browsertype, tijdstip van bezoek, bezochte pagina’s
- Marketinggegevens: voorkeuren en toestemming voor nieuwsbrieven
- Transactiegegevens: bestel- en betaalgegevens indien van toepassing
- Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en het onderhouden van contact
- Het aanbieden en uitvoeren van onze diensten
- Het opstellen van offertes en facturen
- Het verbeteren van onze website en gebruikservaring
- Het verzenden van nieuwsbrieven en promoties (mits toestemming)
- Het naleven van wettelijke verplichtingen
- Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens enkel op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Voldoen aan een wettelijke verplichting
- Toestemming (voor marketing en cookies)
- Ons gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, kwaliteitsanalyse)
- Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Facturatie- en boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Contactgegevens voor marketing: tot intrekking van toestemming
- Websitegebruik en analytische gegevens: een beperkte termijn, passend bij het doel
- Met wie delen wij persoonsgegevens?
Jouw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is:
- Dienstverleners (hosting, e-mailproviders, betaalverwerkers)
- Overheidsinstanties waar de wet dit vereist
- Externe partners voor marketing en analyse, enkel mits toestemming
Wij sluiten met al onze verwerkers een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens te beschermen.
- Doorgifte buiten de EU
Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie).
- Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
- Inzage te krijgen in de gegevens die wij over jou bewaren
- Je gegevens te laten verbeteren of aanvullen
- Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking te beperken of ertegen bezwaar te maken
- Je gegevens over te dragen naar een andere partij
- Je toestemming in te trekken (bv. voor marketing)
Voor uitoefening van deze rechten kan je ons contacteren via jef@rockthefox.be.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
- Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website.