Laatste update: 24/09/2025
De handelsbenaming “Rock The Fox” wordt vertegenwoordigd door:
Rock The Fox BV
Charlottapad 16
2350 Vosselaar
BE 0773.439.792
Voorwerp
De Opdrachtgever wenst beroep te doen op de diensten van Rock The Fox BV, welke deze opdracht aanvaardt, als “Rock The Fox”, zijnde een externe coach voor het verlenen van advies over optimalisaties en subsidies, en/of voor het opstellen én meeschrijven van een subsidieaanvraag voor een project bij de Opdrachtgever. Deze opdracht kan dus ook geen zekerheid bieden op een subsidie daar dit onafhankelijk en autonoom door de overheid wordt beslist. Uiteraard zal Rock The Fox het subsidiedossier zodanig kaderen dat het een maximale kans heeft voor een toekenning van de gevraagde, of gedeeltelijke subsidie;
Details van de opdracht
De nauwkeurige beschrijving van de opdracht is opgenomen in de offerte, samen met de Algemene Voorwaarden vormen ze de overeenkomst. In geval van conflict tussen de bepalingen van de overeenkomst geldt volgende voorrangsregeling:
Offerte
Algemene Voorwaarden;
Revisies of wijzigingen zullen pas van kracht worden als ze naar behoren schriftelijk tussen de Partijen zijn overeengekomen. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Rock The Fox BV gebonden is door een middelenverbintenis, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen in de Offerte. Rock The Fox BV verstrekt de diensten binnen de grenzen van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie. Daarbij heeft Rock The Fox BV het recht te vertrouwen op de volledige juistheid van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie. Rock The Fox BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de onjuiste uitvoering van de diensten indien dergelijke onjuiste uitvoering veroorzaakt werd door een onjuiste, onvolledige of laattijdige verstrekking van informatie door de Opdrachtgever.
Voor subsidieaanvragen verklaart de Opdrachtgever geen negatief eigen vermogen te hebben of een Onderneming In Moeilijkheden (OIM) te zijn volgens artikel 2, punt 18 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Als blijkt dat een subsidie wordt geweigerd door de overheid op basis van foutieve informatie, verstrekt door de Opdrachtgever, dan heeft Rock The Fox BV het recht om een schadevergoeding van 5.000 euro exclusief btw te factureren.
Overmaken van informatie en gegevens
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe Rock The Fox BV alle gegevens en informatie te bezorgen die nodig zijn om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. Specifiek voor opdrachten aan subsidieaanvragen bezorgt de Opdrachtgever tijdig alle informatie nodig om het subsidiedossier zo volledig mogelijk te kunnen indienen. De Opdrachtgever verbindt zich ertoe alle door Rock The Fox BV opgevraagde informatie binnen korte termijn aan Rock The Fox BV. te bezorgen. Indien de subsidieaanvraag een financieel plan moet bevatten, dan wordt dit financieel plan door de Opdrachtgever opgemaakt en tijdig aan Rock The Fox BV bezorgd;
Ondertekening
In het geval de Offerte en de Geheimhoudingovereenkomst (NDA) digitaal meegedeeld en ondertekend worden onder de vorm van een e-mail, een email via Adobe Sign, of een e-mail via een CRM-pakket, zullen de erin opgenomen handtekeningen een geldige en bindende verbintenis creëren in hoofde van de ondertekenaars (of in wiens naam en voor wiens rekening de handtekening werd geplaatst) met dezelfde waarde, kracht en effect alsof ze origineel was.
Rechtsverhouding
Partijen komen overeen en erkennen uitdrukkelijk dat de rechtsverhouding die tussen hen tot stand wordt gebracht, een rechtsverhouding is tussen zelfstandigen.
Uitvoerders
De in de offerte opgesomde diensten en activiteiten zullen worden uitgevoerd door de zaakvoerder van Rock The Fox BV of de door hen aangeduide medewerkers en/of freelancers.
Vergoedingen
De diensten zullen worden verstrekt tegen de in de offerte vastgestelde prijzen. Alle prijzen worden uitgedrukt in euro en zijn exclusief BTW. De vergoedingen zijn verschillend al naargelang de aard van de opdracht. De prijs vastgesteld in de offerte geldt voor een afgewerkt dossier/ project. Wijzigingen aan het afgewerkte dossier/ project worden uitgevoerd tegen een uurtarief van 125 EUR/ uur (excl. BTW).
Voor het verstrekken van advies over kleinschalige optimalisaties wordt een vergoeding per uur gefactureerd (time/materiaal), tegen de in de offerte vastgestelde prijs.
De dienstverlening van Rock The Fox is gebaseerd op het principe “No Cure = No Pay”. Dit betekent dat Opdrachtgevers alleen betalen voor succesvolle resultaten. Wordt de subsidie niet toegekend door de bevoegde overheidsinstantie, dan is de Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd aan Rock The Fox BV. De Opdrachtgever verbindt er zich toe om Rock The Fox BV binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van de beslissing m.b.t. de subsidie een afschrift te bezorgen van de finale beslissing van de overheid. Bij niet naleving van deze afspraak behoudt Rock The Fox BV het recht om de commissie te factureren volgens de offerte en de subsidieerbare bedragen vermeld in het dossier, ook indien de subsidie niet toegekend werd;
Indien de Opdrachtgever, in overleg met Rock The Fox BV, besluit om het dossier opnieuw in te dienen, blijft de originele offerte voor deze specifieke aanvraag behouden tot de beslissing van de herindiening wordt gecommuniceerd.
Indien blijkt dat de Opdrachtgever niet alle benodigde en correcte informatie heeft aangeleverd, waardoor Rock The Fox niet in staat was om een accurate beoordeling te maken over de haalbaarheid van de subsidieaanvraag. Bij niet naleving van deze afspraak behoudt Rock The Fox BV het recht om het maximale commissiebedrag te factureren volgens de offerte en de subsidieerbare bedragen vermeld in het dossier, ook indien de subsidie niet toegekend werd.
Het is van essentieel belang dat klanten volledige transparantie bieden en alle relevante informatie verstrekken om een succesvolle subsidieaanvraag te waarborgen. Het niet naleven van deze voorwaarden leidt tot het betalen van het maximale commissiebedrag of dossierkost van het specifieke dossier.
Offertes zijn gerelateerd aan één subsidieaanvraag, voor één juridische entiteit. Voor elke nieuwe subsidieaanvraag wordt een nieuwe offerte opgesteld. Elk toegekende tarief of korting is éénmalig en schept geen rechten naar de toekomst.
Facturatie
De facturen van Rock The Fox BV zijn betaalbaar op de hoofdzetel van Rock The Fox BV binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum, netto en zonder disconto, tenzij andersluidende schriftelijke overeenkomst. Bij betaling anders dan door cash, overschrijving, domiciliëring of cheque, worden de kosten van inning ten laste gelegd van de Opdrachtgever. Bij gebrek aan betaling van de factuur wordt het gefactureerd bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling vermeerderd met de interestvoet conform de Wet van 2 augustus 2002 Betalingsachterstand Handelstransacties. Bovendien zal van rechtswege, ten titel van forfaitair overeengekomen schadevergoeding een vergoeding verschuldigd zijn van 10% op de verschuldigde sommen als een factuur langer dan 30 kalenderdagen onbetaald blijft, met een minimum van €200 (excl. BTW). De laattijdige betaling van één factuur, maakt alle andere nog niet vervallen facturen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling onmiddellijk opeisbaar, onafgezien van de bij voorbaat toegestane betalingsvoorwaarden en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling…
Elke factuur van Rock The Fox BV is door de Opdrachtgever definitief aanvaard als deze niet binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van de factuur wordt betwist per aangetekende brief, waarbij omstandig de redenen van betwisting worden uiteengezet. Het indienen van een protest ontheft de Opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen. De kosten verbonden aan het invorderen van de facturen zijn ten laste van de Opdrachtgever.
Alle overeenkomsten die gesloten werden op of na 1 september 2023, waarvan de facturen werden opgemaakt krijgen nu een kosteloze eerste herinnering. Er geldt een overgangsperiode tot 1 december 2023 voor contracten die vóór 1 september 2023 zijn afgesloten. Voor overeenkomsten die betrekking hebben op een regelmatige levering van goederen of diensten, kunnen maximaal drie gratis herinneringen per jaar worden verstuurd. Na de eerste herinnering heeft de consument 14 dagen de tijd om de factuur te betalen. Als de schuld na deze periode nog steeds niet is vereffend, kan de onderneming een tweede herinnering sturen. Daarna worden alle extra kosten voor het innen van de factuur verhaalt op de Opdrachtgever, zoals hierboven vermeld. De hoogte van deze vergoedingen en intresten is wettelijk begrensd, afhankelijk van het bedrag van de schuld.
Duur en Beëindiging:
Voor subsidies kan de overeenkomst enkel beëindigd worden in de periode die voorafgaat aan de indiening van de subsidieaanvraag bij de overheid, in onderlinge toestemming tussen beide Partijen. Bij beëindiging van de overeenkomst blijven alle adviezen, documenten, bijlagen uitgewerkt door Rock The Fox BV haar eigendom. Als de Opdrachtgever de overeenkomst beëindigt voor dat het subsidiedossier is ingediend bij de overheid verbindt hij er zich toe om tijdens een periode van 3 jaar na beëindiging (om welke reden ook), geen gebruik te maken van de adviezen, documenten en bijlagen van Rock The Fox BV om het subsidiedossier éénzijdig – met aanpassing of zonder aanpassing van de inhoud – alsnog in te dienen bij de overheid. Elke schending van deze afspraak geeft aanleiding tot betaling door de Opdrachtgever van een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 15.000 euro. De beëindiging dient per aangetekend schrijven aan de andere Partij te worden aangezegd. De reeds geleverde prestaties worden gefactureerd aan 125 euro per uur exclusief btw met een minimum van 3.500 euro exclusief btw.
Indienen aanvraag subsidies
Rock The Fox BV verbindt zich ertoe om de volledige aanvraag tijdig aan de Opdrachtgever te bezorgen. Deze laatste moet de aanvraag zelf indienen bij de juiste instantie. Rock The Fox BV geeft de nodige richtlijnen over de werkwijze. Rock The Fox BV kan niet verantwoordelijk gesteld worden als de opdrachtgever de aanvraag te laat indient. Bij laattijdige of zelfs geen indiening is alsnog de commissie verschuldigd. Deze commissie wordt berekend op de subsidieerbare bedragen vermeld in het dossier.
Confidentialiteitsclausule (NDA-clausule)
Rock The Fox BV erkent dat alle formules en/of (bedrijfs-)methodes en processen aangewend door de Opdrachtgever of door vennootschappen in de groep waartoe hij behoort, of door klanten van hem of van voormelde vennootschappen, een strikt vertrouwelijk en geheim karakter hebben. Op verzoek van de Opdrachtgever kan een NDA opgesteld en ondertekend worden door beide partijen.
Aansprakelijkheid
Rock The Fox BV geeft geen garantie m.b.t. goedkeuringen van subsidiedossiers, noch over het uiteindelijk toegekende bedrag. Dit omdat de uiteindelijke beslissing over de toekenning van een subsidie en de omvang van het subsidiebedrag uitsluitend bij de overheid zelf ligt, dewelke op een onafhankelijke en soevereine wijze hierover beslist. Rock The Fox BV draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor eventuele terugvorderingen van subsidies door de overheid bij het niet naleven van de toekenningsvoorwaarden door de Opdrachtgever.
Voor alle aanspraken uit hoofde van handelingen, nalatigheden, fouten of gebreken dan wel het verloren gaan van de aan Rock The Fox BV ter hand gestelde gegevens en bescheiden ter zake van de door Rock The Fox BV uitgevoerde werkzaamheden verklaart Rock The Fox BV uitdrukkelijk de verantwoordelijkheid te nemen tot een maximumbedrag van 10.000 euro en dit enkel nadat de handeling, nalatigheid of fout afdoende bewezen is. Het recht op schadevergoeding voor fouten toe te schrijven aan Rock The Fox BV vervalt zes (6) maanden na het zich voordoen van de vermeende fout.
Rock The Fox BV zal evenwel nooit aansprakelijk gesteld kunnen worden voor indirecte schade of gevolgschade. Onder gevolgschade wordt verstaan: schade of verlies dat niet rechtstreeks en onmiddellijk voortvloeit uit een contractuele en/of buitencontractuele wanprestatie, maar in plaats daarvan onrechtstreeks en/of na verloop van enige tijd, met inbegrip maar niet beperkt tot verlies van inkomsten, onderbreking of stagnatie van de bedrijfsactiviteiten, toename van personeelskosten en/of de kosten van de personeels-afvloeiing, schade bestaande uit of als gevolg van aanspraken van derden, gebrek aan verwachte besparingen of voordelen en verlies van gegevens, winst, tijd of inkomsten, verlies van orders, verlies van klanten, stijging overheadkosten, gevolgen van een staking, ongeacht de oorzaken hiervan.
Overmacht
In geval van overmacht wordt de nakoming van de Opdrachtnemer van de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat Partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake zijn gehouden. Van een geval van overmacht zal, onder verlegging van de nodige bewijsstukken, schriftelijk aan de andere partij mededeling worden gedaan binnen de kortst mogelijke termijn. Voorbeelden van overmacht zijn oorlog, oproer, rellen, pandemi,e ontploffingen, stakingen of sociale conflicten. Onder overmacht wordt niet gerekend het niet of niet tijdig nakomen door een derde van de verplichtingen die deze tegenover een der Partijen op zich heeft genomen, tenzij de desbetreffende partij aantoont dat het niet of niet tijdig nakomen van die verplichtingen is te wijten aan overmacht.
Toepasselijk recht en geschillen
Deze overeenkomst valt onder de toepassing en dient geïnterpreteerd te worden in overeenstemming met de Belgische wetgeving. Alle geschillen uit hoofde van of in verband met deze overeenkomst of andere overeenkomsten die daaruit mochten voortvloeien en die de Partijen niet in der minne konden regelen, hetzij juridisch, hetzij feitelijk, geen uitgezonderd, vallen onder exclusieve bevoegdheid van de Rechtbanken van Antwerpen.
Nietigheid
De nietigheid of afdwingbaarheid van een bepaling van deze algemene voorwaarden brengt op generlei wijze de geldigheid of afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden in het gedrang.
Slotbepalingen
De algemene voorwaarden vormen de gehele overeenkomst en vervangen, annuleren en/of vernietigen alle eerdere overeenkomsten tussen de Partijen met betrekking tot de aangelegenheden die erin behandeld worden. Elke verandering aan deze algemene voorwaarden en de overeenkomsten die er uit voortvloeien is pas geldig na schriftelijk akkoord van de twee Partijen.